2024有关档案管理工作报告大全
2024有关档案管理工作报告大全 篇1
我局档案管理工作,在镇党委、政府领导高度重视下,始终坚持贯彻执行《档案法》、《省档案法实施办法》和《关于加强档案信息化建设的实施意见》等文件精神,进一步健全机构设施,规范档案室建设,落实工作制度,强化工作管理,从而使我局档案管理工作的水平进一步提高,逐步走向规范化、标准化、科学化.按照《县档案局关于20__年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知》文件要求,现将我局档案管理工作自查情况汇报如下:
一、管理机制与工作条件
进一步健全了组织,加强了领导.把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理.
在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展.档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业.
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求.
二、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减少了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性.对于各基层单位的档案管理工作,我们经常深入基层,要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作.
三、档案信息化建设情况
我局从20__年始将信息化建设纳入重要议事日程,配备相关信息化设备,使用市档案局推荐认可的档案管理软件,建立了较完善的案卷级目录数据库,积极推进文件级目录数据库建设,探索建立电子文件数据库.
四、档案服务监测情况
按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则.按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案.
五、下一步工作计划及打算
1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识.围绕市卫生局的工作重点,选好题,收集好材料,加强研究、开发适用的档案信息,主动为领导决策提供参考;开展档案服务利用工作,深化医疗卫生档案工作,将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸,加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度.
2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设.努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息服务工作.
3、抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设.
4、加强档案保护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命.
5、加强监督,继续开展档案监督检查工作.
6、加强指导,努力提高农村档案管理规范化水平.
总之,我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力,取得了一定成绩,但还存在一些不足,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案管理工作,更好地为群众健康提供良好的服务.
2024有关档案管理工作报告大全 篇2
今年以来,我街道档案管理工作在市档案单位和街道党工委、办事处的领导和支持下,按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求,扎实开展档案管理工作,现将汇报如下:
一、基本情况
目前,我单位现有专职档案员1名,各业务科室兼职档案员1名。受客观条件限制,我街道现档案室、档案柜等各种硬件条件严重不足。档案室与办公室公用办公场所1间,档案柜4个。现存档案共余件(卷),其中:文书档案件(永久件、30年存档期限件,10年存档期限件);
照片档案册,共计张;
实物档案件;
电子档案盘;
会计档案件;
科技档案卷;
专业档案卷。
二、多措并举,进一步做好档案管理工作
(一)加强组织领导,健全档案管理网络。为加强对档案工作的组织领导,我单位成立了档案管理工作领导小组,负责对档案工作的领导、监督、检查和鉴定工作。综合档案室专职档案管理人员,统一管理全单位文书、声像、实物等各种档案的收集、管理、整理、保管、移交及开发利用,指导和监督各科室档案管理工作。各科室主要负责人为本科室档案管理第一责任人,安排一名同志担任兼职档案员,负责收集、整理本科室已形成的文件材料,按规定时间向站档案室移交应归档的文件材料,协助综合档案室做好有关档案整理工作。
(二)健全管理制度、加强档案规范管理。建立健全各项档案管理制度,使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上,不断完善、细化全单位档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,加强了档案收集、整理、移交、鉴定、统计、保管等各个环节管理工作。收集和整理做到齐全完整、分类清楚、编排有序,无当年积存零散文件;
文件归档做到归档范围明确、保管期限准确、档案完整安全;
在档案移交上做到数据准确、及时上报、全面移交。不断加强档案的保管、鉴定、统计工作,档案保管安全,从没有出现过档案失密、泄密、损坏等违反《档案法》现象,档案鉴定工作在正常的'规范制度下进行。在现代化管理上,我单位配备了“档案管理软件”,实现了便捷、高效、安全的计算机检索与查询,较好地发挥了档案现代化管理工具的作用,提高了档案利用效率和效果。
(三)加强能力建设,提高档案管理水平。我单位按档案规范化管理标准,要求全体工作人员都参与档案的收集、整理,理顺内部关系,完善各个环节的工作,消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象,解决了管理缺位、协调不畅的问题。一是加强自身建设,提高服务意识。我单位以转变干部作风,加强行政效能建设为契机,认真学习上级文件和领导讲话精神,不断提高业务水平,并在加强档案基础建设、推进档案管理创新、强化行政职能、提供档案服务等方面做了大量工作。二是加强档案法制建设,推进档案事业发展沿着制度化、规范化方向迈进。我们认真组织相关人员学习《档案法》和省、市有关档案工作会议精神,在全单位干部职工中树立档案法律意识。在工作中增强档案利用安全意识,正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证了档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。定通过建立健全档案保管、利用、保护、保密等规章制度,做到了档案使用制度化、规范化。三是重视对档案管理人员的培训。除积极参加市档案单位组织的业务培训外,还组织档案管理人员及各村(居)“两委”到市档案局学习经验,交流心得,使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。
三、今后主要思路和打算
今后档案工作重点做好以下几项工作:
一是以《中华人民共和国档案法》为指导,认真贯彻实施太原市、古交市的相关档案管理制度,严格按照档案管理的要求,不断夯实档案工作基础,提高档案服务水平。
二是深入开展档案安全教育,严把档案利用安全关,切实抓好档案信息数据的安全保障工作。
三是不断加强对档案的信息管理工作,为领导决策和环保工作再做出新贡献,把我站档案事业推向一个新的管理水平。
2024有关档案管理工作报告大全 篇3
自20__年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮忙下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:
一、对档案室内各类档案进行了统计和登记
档案门类数量起止时间备注文书档案20__卷1970设备档案、114卷1994基建档案、48卷1971科技档案、106卷1994认证证书16件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱1971—1990其它资料53盒停用印章96枚。
透过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
二、整理积压基建档案33卷
在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的'整理
对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
四、严格执行档案借阅制度,带给利用服务40余次
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识
加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关掉电源,注意安全防范工作。
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理。
随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,到达为企业改革和发展带给高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,带给利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出用心的贡献。
2024有关档案管理工作报告大全 篇4
我社于12月通过复查验收为省一级规范化档案室以来,进一步加强了对机关档案工作的重视和领导。在工作中,严格按照省一级规范化档案室的要求,组织机构健全,人员配置合理,有专人负责档案管理工作,档案室硬件设备齐全。起,开始采用“兰光软件”升级版著录文件,提升了档案信息化管理水平,制定了档案工作的一系列规章制度,提高了档案的利用率,推进了供销社的档案工作规范化、制度化、标准化的建设进程。现将自查情况报告如下:
一、加强机构建设和组织管理
加强档案管理组织机构建设,对档案实施有效的组织管理。
一是将档案工作列入目标管理内容之一。做到了档案工作与其他业务工作同安排、同布置、同检查。
二是档案管理机构健全。成立了由市社主任罗永平同志任组长,副主任陈显贵任副组长办公室相关人员组成的档案管理领导组,做到统一领导、统一机构、统一制度。
三是档案工作制度健全。在工作中严格执行档案工作的相关制度和有关法律、法规,做到了按照制度和规范办事。
四是自觉接受市档案局的监督和指导。
在每年的档案整理工作中,均请市档案局业务指导科派员对我机关和直属企业的档案归档工作进行指导,使我社的档案归档整理工作得以高质量的完成。五是对下属的5个直属企业的文书档案加强监督,进行统一装订,确保了企业文书档案的整理完整、准确。
二、切实搞好档案制度建设
一是加强了市社机关档案管理制度建设。制订了《市供销社文书档案管理岗位责任制》、《市供销社档案工作人员岗位责任制》、《市供销社档案管理制度》、《市供销社档案保密制度》、《市供销社文书档案立卷归档制度》、《市供销社档案查借阅制度》等6个档案管理制度。
二是重新确定了《泸州市供销社文件材料归档范围和档案保管期限表》,并按照保管期限表规范整理文件资料。
三、重视档案基础设施建设
我社档案室设施健全完整,专门设立了二间规范化档案室,购置了16组能存放20年以上档案资料的档案柜,建立了档案查阅室,安装了空调、除湿机、碎纸机、防磁柜等设施,达到了省一级规范档案室的标准。
四、强化档案业务建设
在档案工作业务建设中,我社对单位的重要文件严格把关,从文件起草、印发到文件的归档整理都严格按照要求。
一是坚持在文件的书写中,按照要求使用规定的书写材料,以适应档案的长期保存;
二是单位的收发文实行两套制保存;
三是在档案的整理、分类、排列过程中,按照《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》的要求,全宗卷的整理符合规范。
五、继续完善机关档案管理
一是在档案室内设有档案资料存放示意图,档案柜架排列规范整齐,柜架上有明显的指引标志。
二是经常使用除湿机进行除湿,保持了档案的温湿度符合国家的规定。
三是定期对档案室进行检查,并做好了检查记录。
四是建立了各类统计台帐,真实而全面地反映了市社机关档案的档存情况,且数字准确,帐实相符。同时在工作中,能真实准确地填报各类数字报表。
五是认真开展了档案的鉴定销毁工作,对历年来需要销毁的文件进行了清理,对带有秘级且需要销毁的文件进行了登统,并进行了妥善的保管。
六、切实抓好档案开发利用
一是机关有专人负责对机关大事记的撰写。每年的大事记记录均规范完整。
二是编有各种门类和载体的案卷目录、全引目录、专题目录等检索工具。
三是根据机关业务工作的需要,编有相关的参考资料和专题概要等编研资料。
四是加强了机关档案的利用工作,近三年来,机关查阅各类档案资料人员比较多,主要是涉及企业改制解体、房改等有关民生方面的问题。
五是对机关档案借阅有专门的登记,并对档案的利用工作开展情况编有专门的利用效果分析和定期分析材料,有效地提高档案的利用效率。
总之,我社在档案工作中,严格按照省一级规范化档案室的管理要求和机关档案目标管理的要求,切实地开展好各项工作,经自查,符合省一级规范化档案室的标准。
2024有关档案管理工作报告大全 篇5
近年来,我们局(馆)依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》等法律、法规的规定,结合本地实际,在抓好正常征集接收工作的基础上,深化认识,制订规范,突出重点,改革创新,档案资源建设得到强势推进。目前,一个门类齐全、内容丰富、形式多样、具有x特色的馆藏档案资源体系初步形成。现将我们局(馆)加强档案资源建设的有关情况,向领导和同行们作一个简要地汇报。
一、深化认识,整体推进
档案资源建设的力度,取决于认识的深度。长期以来,我们局(馆)就把档案资源建设放在事业发展全局性的高度加以考虑,无论是制定长期规划还是年度计划,都把档案资源建设列为重要内容。同时,加强了对县(市)、区档案局(馆)和有关部门档案资源建设的检查、考核力度,做到有计划、有措施、有检查、有落实。近两年来,在局(馆)经费并不宽裕的情况下,我们还争取市财政的支持,安排了专门的征集经费,为档案资源建设提供了较好的经济基础,切实保证了档案资源建设的不断推进。目前,我们的馆藏已达40余万卷(册),档案门类也从原来比较单一的文书档案为主,扩展到包括文书、会计、科技、声像、实物、电子等档案在内的门类比较齐全,内容比较丰富的档案大家族。
二、制定规范,有序管理
为了依法、规范、有序地推进档案资源建设,近年来,我们局(馆)根据档案法律、法规的规定和有关业务标准,结合工作需要,有计划、有步骤地研究制定了一系列规范性文件,较好地保证了档案资源建设工作的顺利开展。我们重新修订了《x市档案馆收集范围实施细则》;制订了《x市档案馆档案接收暂行办法》、《x市名人档案管理暂行办法》、《破产企业档案管理暂行办法》;出台了《关于加强重大活动档案管理工作的意见》、《关于事业单位改制转企中档案处置的意见》、《关于切实加强乡镇行政区划调整中档案管理工作意见》,其中有些文件由市委、市政府办公室转发,有些与有关机关联合颁发。
上述文件的制定和实施一方面使档案资源建设有了制度保证,同时,也使档案资源建设由档案部门的部门行为逐步扩展到众多部门的联合行为乃至政府行为,有效地聚合了资源建设的力量,加大了档案资源建设的力度。
三、突出重点,狠抓落实
档案资源建设面广量大,要取得好的成果,既需要常抓不懈,又必须突出重点。近年来,根据我市经济社会发展和档案事业发展的需要,我们着重在名人档案、重大活动档案、破产(改制)企业档案、地方珍贵史料、专门档案等档案的征集接收方面狠下功夫,使档案资源建设较好地落到实处。
1、名人档案征集喜结硕果。我市名人档案征集工作起步较早,市委、市政府高度重视,《x市名人档案管理暂行办法》出台后,我们一方面通过电视、报纸、广播等新闻媒体向社会广泛宣传,另一方面明确征集方向和目标,千方百计地与名人取得联系。经过不懈地努力,名人档案的征集工作取得了可喜的成效。目前,我们馆已建立名人档案近200个全宗,其中包括杨乐、黄耀曾等31位x院士的档案,奥运冠军李菊、黄旭的档案和著名中医朱良春、著名作家丁芒、著名书画家仲贞子等知名人士档案。名人档案的建立,较好地丰富了馆藏,为我市构筑人才高地提供了较为丰富的信息资源。