资料室年终工作总结

资料室年终工作总结 篇1

一、加强自身的学习

我深知自己的学识、能力、阅历，工作经验有限，所以就充分利用业余时间，积极学习，不断的拓宽知识。遇到不懂不会的问题，虚心的向同事请教。在同事、领导的耐心教导、帮助鼓励下，进一步提高自身工作水平。

二、积极工作，圆满完成各项任务

上半年完成工作：

的归档工作：各项合同的分类整理、统一编号、文件保存。

2、完善了文件的接受、发放、借阅等工作流程。

3、随着各工程的即将竣工，完成了与经营方各项合同的交底工作。

4、参加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑会议，并认真做好会议纪要。

5、经过不断学习、不断积累，已具备了一定的办公室工作经验，能够协助办公室主任、公司领导完成日常工作中出现的各类问题。

三、工作中存在的不足

工作中虽然取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题和不足。例如：做事太孩子气，轻率、考虑事情不够全面，对待工作不积极主动。

今后，我要克服这些不足，让自己变的更踏实、稳重，争取工作的主动性、以正确的态度对待各项工作，认真仔细的完成领导交给的任务。并一如既往的继续向各位领导、同事们学习，丰富自己知识、提高工作效率和工作质量。

资料室年终工作总结 篇2

一、收集整理工程部本部门所产生的资料

1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传，无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面，建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后，由于工程养护申请表需要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20xx-0061的工程养护申请表上报的时间为20xx.07.10)，到目前为止网上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及资料的归档。

3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒，有明确的`电子卷内目录，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，方便查找。

二、档案室资料的整理

对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒，分柜陈列。

（一）江门段资料的整理情况。

1、各标段的收发文存在的现象。

江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件资料是没有签字确认的，很多文件都没有公司文件审阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。

2、变更设计通知单存在的现象。

设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重，现有的资料里有一些原件已丢失，只有复印件。线变只有线变201号，而1到200号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。

3、工程变更报告存在的现象。

江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有很多都尚未审批就存放在档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存，但未返还。

4、计量方面的资料整理存在的现象。

江门段各标段的计量方面的资料，不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料)，还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。

5、各标段图纸存在的现象。

图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不方便，所以暂时先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱，未达到档案资料的摆放要求。

6、江门段各标段竣工资料的移交情况。

江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因交叉施工导致，所移交的竣工资料都是不完整的。

（二）珠海段资料整理情况。

1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的，而1到59号的地变设计通知单是否存在，并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复。

2、各标段图纸存在的现象。

珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样，按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丢失。

3、珠海段竣工资料的移交情况。

珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件，而且未进行装订；珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况，因此所移交的竣工资料是不完整的。

（三）档案室的资料借阅、领取情况。

积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案室里借、查资料，在档案内里有他们所要的资料的情况下，都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全)，如果在档案室里没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失，因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况，档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。

三、工作中存在的不足

由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工作边学习的状况，资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外，档案室的资料种类多、复杂，刚接手时又比较乱，资料的整理工作相对就难一些，所有的资料均需录入电脑，建立成电子版的卷内目录，因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。

四、

1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料，进一步将其完善，统一归档。

2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作，尽可能的录入完整。

3、协助施工单位竣工资料的移交工作。

以上是本人在20xx年的工作总结以及在20xx年内的工作计划，望公司各位领导与同任给予批评指正。

资料室年终工作总结 篇3

20xx年，在厂领导的正确指导下，资料室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家、档案局有关资料工作的法律、法规，以资料工作信息化建设为重点，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，各项工作得到了顺利开展，并取得了一定成绩。

现将20xx年资料室工作情况总结如下：

一、领导重视，资料工作有了新的突破

领导重视是做好资料工作的关键。在这一年里，领导经常来到资料室进行业务检查及安全检查，详细了解资料管理工作情况，解决资料工作中存在的问题，给予了资料室工作大力的支持。为了保证资料的完整性和安全性，确保资料不遗漏、遗失，为资料的现代化、规范化、无纸化、自动化管理提供了基础保障，领导的重视，为我们积极开展各项工作创造了良好的氛围，同时也为资料工作指明了工作思路。

二、强化基础工作实行规范管理

资料要为全厂的工程建设与生产发展服务，为全厂的中心工作服务，为员工服务。要做到服务到位，就一定要强化基础工作，实行规范化管理。

1、严格按照厂资料管理规定、制度及各类资料的归档要求，及时做好资料的整理、分类、编目、归档等工作，做到管理规范、利用方便，为有效发挥档案的功能，促进档案管理工作达标起到了积极的作

用。

2、根据产业的部署和安排，为各项工作提供资料支持和配合。在20xx年上半年完成了项目竣工验收、安评验收资料整理审验工作。下半年在厂领导的指挥指导下，协助测绘公司测绘员到现场对项目所有房屋构筑物进行测绘，为我厂办理房屋许可证提供可靠的依据，并编制了所有房屋构筑物的固定资产代码。在继续做好日常资料文件整理工作的同时，完成了对石灰矿基地资料员的培训，并达到了上岗要求，确保了矿业资料整理建档工作顺利进行。

3、认真做好电子文档的编制工作。资料室工作正在向规范化、细致化方向发展，为了查阅及管理的需要，资料室对全厂所有资料的目录、索引进行电子文档的编制分类，做到简明扼要，易查。

4、不断增强自身及业务素质和拓展知识。为了适应新形势的要求和工作的需要，我们常利用业余时间上网查文件管理的相关资料或通过其他渠道查询一些与档案管理相关的信息自我充电，来进一步提高对档案工作的理论知识，加强了在档案工作解决实际问题的能力。

5、做好保密、安全工作。资料的保密、安全工作是资料工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生失、泄密和丢失、火灾等情况，会造成难以弥补的.损失。我们作为资料工作者，必须有很强的责任感，提高资料保密、安全意识，做到资料工作到哪保密安全工作到哪。

三、加快资料信息化建设为全厂生产建设服务

1、加快资料信息化建设，是时代发展的要求，资料信息化是资料事业发展的必然选择，也是资料工作自身创新发展的关键环节。

2、全厂收藏资料的录入工作。为了使资料信息化更好地服务于企业，加快信息化步伐，我室在保证正常资料管理工作的情况下将室藏的各类资料进行电子文档的编制分类，达到易用易查的标准。

3、加强资料室文件、资料的借阅管理。文件、资料的借阅履行严格的登记手续，具体包括文件序号、资料名称、借阅单位（部门）、借阅日期、借阅人等。例如：20xx年09月17日，领导要求在冷却车间增加一个料仓，为了设计一个合理的料仓，设备部领导借阅1#、2#冷破车间的建筑结构图作为参考，并对相应的破碎线进行了改进；20xx年12月15日，机修车间因一台液压机出现些故障，其车间设备员借阅四柱液压机使用，并印制了3张A3纸的设备安装图纸用于对设备的安装调试；等等。

四、围绕资料管理规范，加强安全防范意识。

1、加强资料室管理，认真做好资料室的安全防范工作，熟练掌握各类设备性能的操作方法，严格执行设备操作规程，按时进行设备维修保养。

2、加强用于采集、存储、处理、传递、输出文件、信息、资料等的计算机或计算机信息网络及相关的移动硬盘、光盘、软盘、U盘等磁介质(统称计算机信息系统)的安全保密管理，采取设置计算机开机口令等措施进行物理隔离。

3、计算机调用、转出、淘汰、维修时，加强对其中的硬盘等存储设

备进行检查，存有涉密信息的要按保密要求进行彻底的清除或销毁。

五、工作安排：

1、积极做好资料员的业务工作，做到腿勤、嘴勤，加大各门类文件材料形成、积累、归档工作力度，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。

2、继续做好资料的保管工作，建立健全适合本室的各项管理、服务制度，加强资料室管理制度的落实，严格执行资料借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时，查全率、查准率均达到100％。

20xx年，在全厂领导的大力支持和有关单位的积极配合下，我资料室各项工作都取得了较大的成绩。但工作中还有许多不足，今后的工作中，我们会继续发扬团结协作、积极进取的精神，力争在资料业务和服务质量等各方面都取得更大的成绩。

综合部资料室

20xx年xx月xx日