大学学生会办公室部门工作总结
大学学生会办公室部门工作总结 篇1
光阴似箭,日月如梭。转眼间,一个季度的时间又飞逝而过。回首年首个工作阶段,是在忙碌的工作和繁重的压力下一路走来的。最明显的感觉就是在公司渡过了许多加班的夜晚,当收拾一天的工作,看着窗外风光带中美丽的灯火如珠串般镶嵌在湘江两岸,城市中闪烁的五彩霓虹,还有芙蓉路上川流不息的车水马龙时,心中总有一种怅惘之感。走进社区的林荫小道,宁静的夜晚让我体会到一种嘈杂的生活中难得的寂静与清新,偶尔可以闻到弥漫在空气里淡淡的花香,踩着自己的身影,不受任何干扰,任思想信马由缰,自由驰骋,一身的疲惫和紧绷的压力在这宁静的夜晚消逝无形,剩下安宁平和的心情。这可以算是自己一点点舒缓压力的小方法吧。新年伊始,在公司召开的年度动员大会上,便已制定和明确了各部门、各项目的,下面我将分别就市场部门和宁远恒盛项目一季度的工作做出如下总结。首先从市场部门说起,市场部门是个工作量大,事情繁琐的部门,除了日常的市场周报、市场月报制作、地产博客维护、土地库资料整理这些常规工作外,我们还有很多临时性的工作任务,比如配合公司新项目进行前期市场调研工作,搜集市场资料,追踪行业动态等工作。一季度期间也有不少的新生力量参与到市场部的工作,大浪淘沙,留下来的依然是宾琴和我两个人。宾琴在来公司之前是没有地产从业经历的应届毕业生,她的工作是从最开始最简单的房地产基础知识学起的,一步一步慢慢的向前走,在工作中不断学习不断成长。这几个月来我也欣喜的看到了她的变化,虽然她还保持着内向和害羞的性格,但她任劳任怨、勤恳的工作态度在全公司都是有目共睹的。我希望她能继续发扬这种务实的作风,努力学习,提高效率,成为市场部不可或缺的人才!对于市场部一季度的工作,在周总的指导下,取得了不错的成效,自持续开展的公司地产博客,一直保持着较高的点击率和市场好评,内容较之去年公司成立初期时也更显深度和专业。所以我们公司在长沙搜房网上博客点击率的总排名已经超过了很多业内有名气的大公司老总,位居第五,点击率达到12万多人次。这让市场部和公司同仁深感骄傲和自豪。同时我也搜集了一些业内同行制作的市场报告,在多方借鉴和综合的基础上,上传的市场周报内容格式几经改版和调整,在原有的基础上增加了宏观规划、全国楼市动态集锦、政策评论等更全面的内容。所以给同行的感觉是我们的市场周报在宏观和信息的全面性方面已经达到一定水准。其次一季度市场部还完成了两个较大的工作任务:最新版的长沙大市场概述、长沙市各区域代表楼盘档案库。这是4月份市场部辛苦工作的结果,要从跨度几年的地产项目、成千上万个数据中得出房价走势结论及目前的行业数据,确实不是件容易的事情。而楼盘档案库则收集了长沙楼市近30个各区域代表性在售楼盘的详细资料,多达400页的报告以详实的数据、规划、图片、文一一再现了各楼盘的情况。将成为市场部一份重要的资料存档。但总体而言,市场部因为人手等各方面的原因,在专题研究和培训资料上做出的成绩还比较欠缺。争取在下季度及本年度的工作中,一方面继续维系好前期的工作成果,做好专题研究和相关行业知识的培训。另一方面将市场部建设成为一个专业的、宏观的数据研究部门, 另外,恒盛项目的工作在今年一季度有三个重要的节点,第一是在年初对整个年度的工作计划在做了全新的调整,重新梳理了项目的营销进度。第二就是 4月23日举行的项目开工典礼仪式,已经圆满完成,并取得了广泛的市场反响,维持了市场关注热度。第三,招商工作经过前期近半年的接洽,已经取得了实质性的进展,与心连心已经进入最后的谈判阶段,争取在5月能够签下合作条件,这样将有利于后续商业推广的开展。在恒盛项目的整体的策划过程中,由于本人经验的欠缺,对项目的把控不够,在年初对整体工作产生了一定的延误和影响。在2月下旬,我和郑经理驻恒盛广场销售现场呆了一段时间,对项目销售工作进行了全新梳理,将销售说辞体系进行了精简和提炼,以便于销售员掌握重点突出、简明扼要的说辞篇章,在谈客的时候有的放矢,一针见血。3月和4月的工作重点主要是对项目商业裙楼的整体定位、基础价格制定、及确定投资回报率等工作,还有筹备4月下旬举办的开工典礼。在整个操作恒盛广场的项目中,个人总结出以下三点心得:第一, 磨刀不误砍柴功。在正式收筹前需要两三个月较为充裕的市场培育期,这样才能真正形成拉闸放水的效应,保证收筹工作取得开门红。第二, 操盘模式市场教育成本较大。在整个房地产市场发展尚不成熟的三线城市,沿用长沙的操盘模式,作为第一个吃螃蟹的人,市场教育成本较大。客户对于先收筹后选房的模式存在一定的心理抗拒,觉得交了钱但心里没底,在一定程度上影响收筹。这也是公司策划部门所有同事都需要思考和探索的问题。在以后操作三线市场的地产项目中,是否可以考虑把目前的操盘模式结合当地市场行情进行优化整合?扬长避短,实现快速成功的销售。第三, 策划体系的任何文都应
简明扼要,直指中心。在去年12月下旬写的销售部十大篇章说辞体系中,由于受固化的策划思维影响,销售员应掌握的十大篇章写了足有,虽然内容很系统和全面,但没有考虑到销售员在实际谈客过程中的操作问题。所以在2月份对说辞体系都做了精简和提炼,更容易让销售员掌握运用。以上几点,就是我在操作恒盛项目过程中自己的一点感悟。接下来的工作中,恒盛项目首先将在5月底6月上旬进行已认筹住宅客户的解筹工作,要着手进行一系列的准备工作。然后项目进入商业推广工作,为后续的商业收筹和销售做铺垫。综上所述,一季度所有的工作都已告一段落。在这短短的几个月里,对我而言是痛苦的学习和成长的过程,第一次尝试做商业地产分析,确定投资回报率,第一次筹备大型营销活动,这些宝贵的经历将留存在我的记忆中,以供借鉴。我真心的希望在工作中能更上台阶,特此提出晋升申请。在年接下来的工作中,我将不断完善自己,把本职工作做得更有广度和深度,谢谢大家!
大学学生会办公室部门工作总结 篇2
九月的枫叶无声的落下,时间又这样悄悄的从身边走过。在这个月里,我们校学生会秉承着“全心全意为大学生服务”的理念,继续努力工作,并取得了不俗的成绩。我们与各部门团结合作,协助校学生会其他部门完成了多个校园性活动。并积极努力有序的开展了一系列工作。这个月即将结束,对这个月的工作我部门做出如下小结:
(一)选拔干事
本部门于九月末十月初,进行了新一轮的招新工作。经过层层选拔,最终16位干事脱颖而出,为校学生会办公室注入了新的血液。
(二)清点、整理物品
换届以后,我们对办公室所管辖的物品进行了清点,这其中包括活动中的常用物品,如曾经举办活动留下的废品和已废用的文件等,并做了认真的记录和统计。
(三)编排通讯录及值班表。
由干事重新编排了通讯录和值班表,并进行存档。在严格的下,有效的保证了工作的开展。
(四)认真做好文字材料的整理工作。
在干事们逐渐熟悉工作之后,收集各个部门每月的工作计划和工作总结以及举办活动协调组的各位干事的策划、总结、参赛及获奖名单等。例如:创建节约型校园创意设计大赛初赛复赛以及决赛。
(五)积极配合各部门举办活动
我们对各部门提交的所需物品进行了统一购买,并按时发放到了各部门。随后在各部门举办活动之前积极与其部长联系,并提前准备活动中所需物品,按时交给各部门。活动中明确职责,坚守岗位,并能积极主动帮助其他部门完成工作。
(六)部门常规工作
(一)校学生会办公室于每周星期二12:40在1教321召开例会。
例会由办公室主任主持召开,会议主要内容:
1、办公室干事总结当周工作;
2、内部讨论,如干事们交流工作经验等;
3、对下周工作做出安排。
(二)办公室数据组于每周日晚上在A-217统计数据。主要是将各二级学院的数据进行汇总,完成督察报表以及各学院的数据附表,并将督察报表展板于每周三向全校师生展出,让老师们、同学们更好地了解各学院的情况。
(三)清理办公室物资并整理已发放的物资清单,安排办公室干事每周周三到周五中午12:30-13:40在办公室值班,值班的干事要负责记录失物的招领情况。
(七)
本个月,为增进同学节约意识,我部门承办的由学生会主办的以“创建节约型校园”为主题的竞赛,并取得圆满成功。
这次活动中,每个成员都非常认真积极投入工作,团结一心,办好了这次活动,但活动中仍然有在很多问题值得我们去审视、思考。例如:
1、会场秩序没有得到很好的控制,如有人喧哗,早退等现象; 2、活动器材没有在活动开始之前准备充分;
3、仍有许多细节问题没有考虑到;
4、仍有些后勤工作做的不到位(如会场、PPT等出现问题)
改进方法:
1、做事前应做到三思而后行,提高预见性;
2、遇到急事、琐事应静下心来,做到有条不紊;
3、加强主人翁意识,主动了解办公室各项工作的进展。
本次活动不管对于我们本部门还是所有参与者,都是受益匪浅的。首先对本部门来说,加强了主任和委员们的统领和指导能力;干事们提高了做事和协调能力;整个学生会办公室变得更有凝聚力,更加团结。对于学生会各部门是一个交流情感,增进友谊的机会,展现了各部门成员应用电脑办公的综合能力。体现了大学生的与时代共进,同时也丰富了多元的校园文化。
(八)发扬优点
虽然干事们是初次接触办公室,但很快熟悉了部门内工作内容。主任和委员们对办公室的管理到位,能够合理分配工作,内部团结互爱。各成员不仅能按时按量完成自己分内之事,还能主动帮助别人,而且积极思考,献计献策。在主席团的指导及其他部门的配合下,这个月的工作圆满成功。
(九)不足之处以及改进
1、工作中要注意很多细节问题,比如表格,要注意表格的格式,每一项数据的准确性;
2、在工作上分配的任务要按时完成,如办活动时教室的装扮要及时完成,展板的按时展出;
4、部分干事请假频率太高,各活动例会出席率低,望以后各成员们合理安排好自己的时间。
5、部门管理上不够严肃,没有制定一定的规章制度,望各主任和委员能下来协商。
(十)工作展望
九月将尽,我们必将对10月充满希望,去迎接下一个挑战。向着朝阳,充满信心,秉承着校学生会办公室的工作理念,继续为广大的绵阳师范学院学生服务,总结与反思我们的工作,发扬我们的优点,改正我们的缺点,更加积极努力的做好下一个月的工作。
大学学生会办公室部门工作总结 篇3
时光荏苒,岁月如梭,第六届学生会办公室在工作中取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们第七届学生会办公室既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。为使佳木斯第七届学生会取得更加出色的成绩我部门特制定工作计划如下:
一、加强内部建设
1.基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。
2.办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本,强化管理
1.在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。
2.为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。
三、明确分工,细化责任 由于办公室工作可以大体分为三块,分别由专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。
1. 事务通知 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。由与第七届学生会刚刚成立,人员变动较大,郭凯的近期工作是收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺利开展。
2. 备品管理 备品管理是学生会工作的后勤保障,备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品,对学生会现有可用备品进行登记。
3. 档案管理 档案管理是办公室的一项日常工作,由孟敬东负责,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。 此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。
4 办公室主任职责 办公室主任,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。
以上是我对近期工作的简要计划,希望主席审阅后提出宝贵意见。