办公会会议纪要范文

办公会会议纪要范文 篇1

会议时间：x年8月11日上午11：30～12：00 会议地点：**大厦多功能厅

与会人员：

会议主持： 记录者：

本次会议总结了x年上半年公司取得的成绩和经验教训，并讨论、解决了各部门存在的问题。会议决定事项如下：

1、企管部要加强公司内部管理，要坚定不移地贯彻执行公司各项管理制度、指导方针、政策，并加强对各项工作任务的督办力度;在开展各项工作的过程中，要讲究沟通技巧，将工作的主要立足点放在让员工改变思想认识上;处理各种奖惩事件要讲究公平性与客观性。

2、综合开发部要加强对部门的业务熟悉，加强工作纪律，加强对工作过程的跟踪，提高部门工作的主动性与灵活性，讲究与业务相关政府部门的沟通技巧，尽量减少公司领导出面协调工作的频率。此外，开发部要认真审定销售合同格式，还要加强对客户问题的重视程度，加快电子客服工作和提高客服效率。

3、财务部与企管部沟通，单独向被扣款员工说明扣款原因。

4、工程部要加强与公司各部门的沟通交流，要有充分利用公司资源的意识，不能单纯从技术上考虑问题，应注重科学管理，提高效率，在保证质量、安全的前提下加快工程进度，保证按时交房，此外还应重视用车事故、考虑工地用车的兼顾性。

5、从客户名单更换频繁揭示的问题上，要求从销售部做起，坚决杜绝公司内部人员参与炒房事件;对考勤纪律方面，要求销售部多与企管部沟通，对加班现象可提前与企管部沟通后灵活调整上班时间，要求提前做好银河星园前期销售方案的制定及市场调查工作。

6、旅业部要加快酒店外观(包括酒店大门广场)的改善、翻新工作，建议从采取调整策略(提高房价，降低住房率)方面加以解决人中紧缺问题，此外，要提高酒店员工素质，尤其是前台服务员的素质，建议与等有关技校联系酒店专业毕业学生。

7、办公室要加强对宣传目标的制定及宣传内容的规划工作，转变思想，将宣传工作纳入到整个部门的工作范围和计划中去，不能只满足于对个人工作的安排;要加强对接待工作性质的认识，将接待工作规划好，提高接待工作的主动性，明确在接待过程中应该执行的标准，如宣传公司的品牌、公司的企业文化，提高接待的效果;工作要

明确分工，并要求办公室在今后的媒体报道工作中要向公司汇报、沟通，重大事情上要与公司保持一致思想。

8、物业公司要加强内部管理，反对个人英雄主义作风，加强中层领导对其他上级领导的服从意识。向员工灌输制度规范，制度管人的思想，加强规范化管理。

办公会会议纪要范文 篇2

9月17日下午，根据上周“校园安全卫生检查”的情况，总务处召开了各条线人员会议，会议首先由钟主任从校园基础设施、水电安全、房舍维修和食堂等几方面存在的问题进行了通报。

俞主任要求各具体负责人对存在的问题要有步骤、有计划地进行整改。平时要做到多巡视、多检查，对发现的问题要及时上报并维护，确保安全事故为零。

陈校长再次强调了校园安全无小事，后勤人员平时不仅要善于发现问题，及时解决问题，更要“回头多看”，思考更好的解决方案。同时还要求后勤人员多听取周边和系部的意见，弥补工作中的不足之处，把我们的工作做得更好。

办公会会议纪要范文 篇3

时间:20年月日下午

地点:105会议室

主持人:同志

出席者:(略)

列席者:(略)

会议研究决定事项如下:

一、同志传达了市加快发展奶牛、改善牛奶供应会议精神和我区集体发展奶牛的安排。会议同意20年首先在、三个乡镇发展奶牛700至1000头，其他有条件的乡镇可以逐步发展。各有关部门要积极支持，提供方便。粮食部门要协同乡镇落实好饲料供应问题。

二、同志汇报了我区四个山区乡土地详查结果。会议同意由区划办公室将详查结果报市。

三、同志传达了市人防工作会议精神，汇报了我区年人防工作的情况和年的工作安排。会议同意人防办公室的工作安排，决定召开业务会议进行部署。会议强调，年我区人防工作要本着加强维护、平战结合的原则，在保证人防工事安全的前提下，充分加以利用，发挥作用。

办公会会议纪要范文 篇4

会议时间：x2年4月7日晚19:00

会议地点：二楼会议室

会议主持：总经理

参会人员： 计11人，名单如下：

列席人员：无部门负责人以外人员列席。

会议记录：

x2年4月7日，张总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项：

一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定，为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。

二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀，更换后情况如何应作进一步的观察、验证，吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。

三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映：目前纸箱供应商生产能力不够，且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视，尽快寻求解决问题的途径。

四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映：五金、铝材经常不能及时到位，以路轨为例，经常在催，就是没见东西，而且即使买回来也比原来的贵，质量还没原来用的好。针对这一问题，会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估，对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰，重新选择供应商，确保供应及时、质量可靠。

会议指出：物控部在向采购部提交物料采购清单时，务必注明交期，以落实和强化责任，避免疏漏;同时采购部人员、物控人员应提高主动性，相互多沟通，多问询，相互间多反馈，失误才会最大程度地减少。针对这一点，物控部、采购部都应对下属人员作出严格的要求。

会议要求：物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期，合理地做好安全库存。

五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通，及时合理地安排出货。

六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求：做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域，定点放置，以免错放、乱放、错发，并要求定期清点，以保证数据的准确性。

七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调，

行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调：各个环节均需签字交接，交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。

八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的进度完成，请郑中春经理跟进和反馈。

九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换，请丁德龙经理跟进并反馈。

十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟惠娴跟进解决。

十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决。

面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管，丁德龙经理与采购部联系协调解决。 十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映：因15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板，建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。

十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明，由物控部知照其咨询刘志扬经理。

会议强调：由于餐椅包装纸箱已作更改，要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制，避免不必要的物件损坏。

十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划：跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成《员工手册》修订50%的工作量;组织员工集体照相，为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架构、、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料 — 3 —

的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。

会议要求由采购部钟惠娴协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。

十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改，制订明确的生产排期计划。

十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求：今后涉及板式补件，由商务部下补件单至板式部，由丁德龙经理协调解决。

十七、沙发面料数据更新问题。会议指出：现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据，以后涉及这方面的问题，一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1次，特殊情况及时知照商务部;另一方面，必要时商务部可与采购部钟惠娴联络，以督促更新。

十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求：一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况，产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面，会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部QQ群内联络，以便查究和落实责任;另外，必要时可与郑中春经理直接联系，以作及时回应。

十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进，统一收集，定时段交与沙发库房，并办好入库手续，库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。

二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由张总经理直接受理。

二十一、关于“五〃一”销售工具的准备问题。会议明确要求：25套布版由郑中春经理安排落实;色板封面制作由钟惠娴负责;海绵样品则由张总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。

二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品，由公司内部进行处理。

二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天，张总经理将与相关协作厂商联络确认;而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。

二十四、关于成都展的新品准备问题。会议要求由刘志扬经理与营销平台沟通，确定参展产品、产品款式等，做到早计划、早安排、早落实。

记录人(签字)：

主持人(签字)：

二○xx年四月七日

送：

发：

(共印3份)

办公会会议纪要范文 篇5

会议时间：20xx年x月x日09:00-10:30

会议地点：集团公司五层总经理办公室

主 持 人：

参会人员：、

记 录 人：

会议议题：关于优化组合后需要明确的几个问题

会议内容：

20xx年x月x日，副董事长和总经理，召集总工程师、经营副总、基建副总、总经理助理在五层总经理办公室开会，研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题，会议形成如下意见：

一、关于优化组合后工薪发放问题

1.机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准，具体明确如下：

(1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长，月薪标准按年薪的十二分之一发放。

(2)公司安全生产系统科长，工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。

(3)机关非矿类部(科)长，工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。

(4)集团公司科员的工薪级别，由各部领导组织考核，根据能力和成绩提出工薪级别标准，经分管副总审核后，报公司领导批准执行。

2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。

3.公司副总级领导已有工薪待遇的，暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的，等董事长回来确定。

4.关于各矿停产期间工薪管理办法

会议明确，各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的，公司暂按如下原则办理：

(1)在停产期间，未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的，整个矿井领导的工薪按70%发放。

(2)在停产期间，为了启动、恢复生产积极工作(如设备安装、调试)的，整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按80%、85%或90%发放。

5.关于公司机关值班及下井补助标准

(1)参加公司安全生产值班的人员，建议每人每班补助80元。

(2)集团公司人员下井补助，建议部长50元、科长30元、科员20元。

二、关于下一步绩效考核办法

1.公司对各矿后二个月考核办法，由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充，作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。

2.公司对机关安全生产部门人员的考核办法，由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌，抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法，从11、12月试行，年底修订后正式推出考核制度文件。

3.非矿类机关人员考核办法，依据已定考核标准执行。

三、关于员工工休问题

会议明确，从现在到年底，员工出勤、请销假及工休暂定为：

1.省内员工工作26天为全勤，省外员工工作24天为全勤。

2.各矿、各部门在保证不影响工作的情况下，可合理安排员工轮流工休。

3.因工作原因工休日无法安排休息的，经考勤部门核实后，对超出天数按当月日工资水平予以补助，因个人原因达不到全勤天数的，按员工的当月日工资水平予以减薪。

4.会议明确必须严格执行请销假制度，公司副总、各矿矿长(副矿长)、部门经理请假必须报总经理批准，一次违反规定的，罚款500元;两次以上违反规定的，停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。

四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数 根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求，各级领导要认真落实此项制度，具体要求为:

1.集团公司的董事长、总经理每月下井次数不得少于6次，总工程师、副总不得少于12次;

2.矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次，副矿长不得少于18次。

3.安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。

xx年x月x日

主题词： 优化组合 工资 工休 确定 纪要

呈 报：郭董事长

主 送：各煤业公司、机关各部门

抄 送：公司各副总 留 存 共印1 6 份

办公会会议纪要范文 篇6

x年xx月xx日晚时，公司在三楼会议室组织召开领导班子办公会，副董事长、党总支书记张保民主持会议。会上首先听取了各部门第一季度及xx月前期的工作总结，并部署了下一阶段的工作安排和目标。现将会议事项纪要如下。

一、 关于三个文件下发各部门

……成立防汛工作领导小组及。……

二、 关于会议根据各部门总结汇报提出的意见 会议听取了各部门的汇报后，指出：

(1) 肯定了矿山部工作人员的辛苦和危险。会议强调他们要确保安全，并安全有序，万无一失的开展工作。

(2) 会议听取了生产部、安全部的总结后，会议指出他们要重点抓好管理，做好统筹协调，监督落实各项工作的开展。各部门都要拿出工作计划，每月做好总结。做到有预见、有计划、有督促、有落实，确保国有资产不流失。同时还必须保证生产必须安全，安全方能生产，抓好安全知识教育工作，使员工在安全知识上从门外汉变成内行。

(3) 会议认为行政工作部就是企业的综合办，前期在企业文化建设，对外协调，形象建设方面，助推了公司快速发展。下一步推行绩效考核方案，迫在眉睫，要充分发挥大学生在企业管理、人力资源管理、企业网站建立的优势。

(4) 针对财务部会议指出，要当好管家，做好各项支付环节和成本管理，及时向领导提供决策依据。同时会议上公司领导对化验室的工作给予了充分肯定。

三、 关于近期工作的目标和部署

会议听取了公司各部门的发言后。会议决定：

(1) 根据公司和集团公司签订的《x年度工作目标责任书》和《x年度安全生产目标责任书》，各部门认真领会文件精神，努力完成目标。

(2)对技术部近期工作的部署：

1、有关北山地质编录工作要制定相应的计划，对于下阶段800个取样工作的开展要有计划、有重点、有区分地进行。

2、南山要加快启动地质编录、取样工作。

3、探矿工程设计方案(按照集团公司要求落实)

4、做好下一阶段的工程验收结算工作(验收要做好标记及记录，做到工程作业上权责分明)。

5、与设计部联合展开工作，尽快与长沙院取得联系，迅速介入设计有关事宜。

6、主持探矿工程议标事宜，按照相关程序有序推进。

(3)对矿山部近期工作的部署：

1督促工程对加快地质编录、取样工作。

2配合六队做好北山的收尾工作。

3尽快投入南山的地质编录工作。

4加强矿山的现场管理工作。(抽水后暂且搁置)

5配合技术部拿出南山抽水、排渣工作，尽快出具最佳。

6对工程队人员进行全程监督，确保安全施工的顺利推进。

7配合技术部做到工程台账，建立技术验收工作明细。

8配合技术部下一步的探矿工程的设计工作。

9起草议标补充协议，确定议标方案。

(4)对生产经营部、安全保卫部近期工作的部署：

1对施工合同、补充协议进行分析，指定材料供应计划，进行责任认定，做到权责明晰。

2在确保用电线路畅通的前提下，做到减少不合理的电力耗费，规范变压器的合理使用

3建立健全设备台账工作。

4编制生产月报及材料消耗报表。

5制定材料购置计划，做好比价采购工作，严把采购质量关

6加强火工用品管理(从人防、机防、犬防全方位入手)

7加强已接受资产的看护及权责工作。

8制定‚井下避险工作‛三大系统工作。

9加强施工现场的管理工作，保障安全施工。

10.做好当地村民、村组稳定工作，为矿山工作奠定环境基础。

11.与县、市安检部门多联系，落实安全生产责任制。

12.部署安全事故预案演练工作。

13.按照集团公司安全责任书要求，做到安全工作中零事故。

(5)对行政工作部近期工作的部署：

1尽快修改完善绩效考核制度，以及有关的内部控制制度，于x月底下发编制。对于合理化建议可以汇总成文，最后由财务室把关审查。

2组织好‘五一’文体活动。

3尽快落实‘传、帮、带’活动的实施。

4制定人力资源管理方案。

5制定绩效考核管理办法。

6完善档案管理工作，进行档案分类汇总，必要时要加强外部学习。

7搞好党团、工会的各项活动。

8开展节约减亏活动，从办公室的日常点滴做起。

9搞好党组织活动，培养入党积极分子。

10严格控制接待费用，把招待费尽可能的降到最低。

11准备一季度的考核材料汇总，提前做好汇总工作。

12起草向集团公司汇报总结工作，同时对近期公司要开展的工作，进行有计划的部署。

(6)对财务部近期工作的部署：

1、尽快推进内控制度建立健全，严把报销关。

2、‘一般纳税人’办理工作要于下周完成。

3、制定x月份的资金使用计划。

4工程验收结算工作顺利开展。

5土地测量任务基本结束，要出示相关的统计数据。

6每月定量管理。进行物资盘点，至少每月一次。

7参与集团公司的目标考核制度。

8严把报销审批关。

9落实资产处置方案。

(7)对化验室近期工作的部署： 继续发扬董主任的奉献精神。

1加快岗位技术培训，推进对铜、钼、铅、锌、银等元素的化验工作，同时，要保证出具数据的准确率不低于90%.

2配合地质编录的化验工作。

3起草化验室职能报告，完善内部控制制度。

(8)对毋总工作的部署：

以其工作为中心，对于相关事宜要盯紧看好，尽快使郑州的主管部门批复、落实，将工作做到家。最好将工作在x月底之前完成。

办公会会议纪要范文 篇7

20xx年5月6日，xx公司副总经理张扬在公司一会议室召开了会议。公司各部门主任参加了此次会议。会议就“中国办公室”软件是否投入开发以及如何开展前期的工作展开了讨论。现会议纪要如下：

一：技术部李总说现在办公软件已经有了不少，认为我们的首要问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不要动手。

二：资料部主任冯主任说现代办公软件大多都不太规范，就是资料编辑方向的问题。对比WORD这一软件，WPS更能适应中国人的需要，因为前者的书信部分大多是英文习惯，中国人用起来不大方便，后者是中国人自己开发的，技术方面很有特点，但文章编辑的内容却十分简陋，离专业水准很远，所以定位在这一方面是很有市场的。

三：市场部黄主任认为关键问题就是这一软件必须小巧，而且速度要快，因为必须考虑到兼容的问题。

四：张总最后发言，各部门都同意立项，为此做出了一系列的举措。初步方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投入市场。

办公会会议纪要范文 篇8

x年8月27日上午，县政府党组成员、办公室主任余飞主持召开了主任办公会议。县政府办副主任储德生、崔力新参加了会议，督查室主任童家峰、政务信息中心主任严高升、应急办副主任郑孟祥、行政科科长操静列席了会议。会议就廉政防控、信息等有关工作进行了部署安排并就办公室人事任命事项进行了认真研究，现将会议主要精神纪要如下:

会议决定:一、确定崔力新副主任联系蔡正中副县长分管和协管的相关工作;二、由政务信息中心和行政科统一公开采购照相机8台，价格控制在每台20xx元以下，相机分配给秘书用于信息采编工作，秘书岗位调整后，相机交回办公室;三、由崔力新副主任负责协调组织就近外出学习廉政风险防控工作，文秘科、行政科各一人参加，带回学习经验;四、通报皖H54016车辆拍卖情况:县政府国资办以320xx元的价格成交，行政科及时与财政局做好财务对接工作;会议还研究了办公室人事工作。

会议要求:有为才有位，要有责任意识，要加强团队精神，处处率先垂范，一定要把效率意识放到第一位，要有荣誉感，以时不我待的进取精神，积极参与到各项工作当中去。

办公会会议纪要范文 篇9

3月9日，市教育局长办公会在局机关四楼会议室召开，局有关科室负责人列席了此次会议。局党组书记、局长彭中才主持会议。会议深入研究了本年度工作管理制度和方案，指出了需要完善的地方，并提出了修改的意见和建议。会议还部署了有关工作，现纪要如下:

一、讨论x年度中心学校及二级单位工作责任状。进一步完善考评方案，实行分管领导负责制，合理调整考核项目，适当分配考核分值，将考核结果与绩效工资挂钩，评选先进单位。

二、讨论x年度仙桃市中小学工作责任状。针对责任状中10项重点工作考评内容，广泛征求各学校意见，将收集得信息反馈给相关科室，最后交督导室汇总。

三、讨论教育教学评估方案。评估方案要突出教学常规，校长上课纳入考评，合理调整考评分值。

四、讨论仙桃中学提前招生方案。原则同意取消仙桃中学提前招生方案，将仙桃中学计划指标80%分解到各校，20%指标实行择优录取，探索建立仙桃中学自主招生考试办法。

五、讨论教建公司危房改造工程。市政府同意对教建公司进行改造，做好规划设计方案。

六、讨论机关干部岗位责任制考核方案。主要由科室责任状和个人本职工作两部分组成，分别占个人年终得分60%和40%计入考评总分,完善科室责任状考核，规范机关财务管理，理清明细，严格财务支出。

会议最后对“万名教师访万家”活动进行了强调。根据省委提出“万名干部进万村入万户” 的统一安排部署，结合我市教育实际，决定在全系统开展“万名教师访万家”活动。为了顺利地推进此次活动，要求局领导成员及相关科室，一是搞好带头示范。班子成员要进机关干部、校长家庭，交心谈心，了解工作和生活上的困难。二是完善实施方案，确定活动主题，选定家访对象，明确阶段任务。三是召开专题会议。近期将组织全市中小学校长，深入学习实施方案，做好相关安排部署。

参加会议人员:

会议记录与纪要整理:

x年三月十一日

办公会会议纪要范文 篇10

4月7日，张主持召开县委办公室主任办公会议，就完善办公室各项工作制度、加强各项业务工作和开展“讲正气、树新风”主题教育活动等问题进行了研究。现将会议纪要如下：

一、进一步完善各项工作制度

(一)进一步完善学习制度。成立学习领导小组，具体工作由王洪祥同志负责。

注意提高学习的针对性、系统性和实效性，采取统一集体学习、业务相近科室相对集中学习、以科室为单位集中学习和个人自学四种方式。学习形式要灵活多样，采取轮流授课、讨论等多种形式。学习内容要与县委、县政府中心工作和办公室业务工作相结合。各科室提前一周制订学习计划，每位工作人员必须有专门的学习笔记，每人每周写一篇学习心得。领导小组要定期检查，并利用考试、提问等办法，检验学习效果，提高学习的实效性。

(二)进一步完善周一工作例会制度。每位领导班子成员要在周一例会上简要总结上周分管工作，安排本周分管工作。各科室要在每周五上午制订出下周工作计划，分别以电子版或邮件形式报分管领导和秘书科，再由秘书科归纳后报常委主任，以此督促每位同志提前谋划工作。

(三)进一步完善工作人员联系基层制度。每位班子成员明确所联系的乡镇和县直单位，各科室人员随分管的领导参与联系基层工作。主要任务是掌握基层工作情况，搜集各方面信息，以便于县委办加强联系协调，促进双方工作，树立县委办形象。联系基层工作中要注意转变工作作风，切实减轻基层负担，不能给乡镇和县直单位找麻烦，不得在基层大吃大喝，不得要求基层车接车送。

(四)进一步完善财务工作制度。对以前发生的欠账要及时进行汇总。今后的招待费、打印费坚持每周汇总一次。今后所有现金开支要事先经张批准。费用单据由张廷忠同志签属实，张签准报。单据签字要及时(原则上费用产生后三天内签字)，每月底统一报销。

(五)进一步完善行政管理工作制度

1 、完善车辆费用管理制度。驾驶员每月填报车辆费用开支情况登记表，每车每月费用上限 2550 元，节省部分归县委办公室统一使用。

2、完善车辆使用管理制度。实行工作车辆相对固定、统一调剂的办法，每两位班子成员相对固定一辆办公用车，每季度对车辆进行一次轮换。遇有特殊情况，对车辆使用进行统一调剂。

3、完善加班用餐管理制度。各科室每周计划内的工作原则上不加班，如遇突击性工作等特殊情况确需加班的，由分管科室的副主任批准后用餐。用餐费用每周由行政科汇总一次，汇总情况经主管领导审核同意后，由加班人员按每人每餐8元标准，拿单据签字报销。

4、完善办公用品管理制度。日常用品和消耗品每季度领取一次。领取办公必需品、日常用品和消耗品实行审批制度，各科室经分管领导在物品领取单上签字后，由主管领导审批。

(六)进一步完善办公室人员工作测评制度。每季度向县委领导、办公室领导、办公室有关人员和相关部门负责同志发放测评表征求意见，对每位办公室人员工作情况作出评价，半年、年终各汇总一次测评情况，测评结果作为对每位工作人员评先评优、落实奖惩的重要依据。

二、进一步加强各项业务工作

(一)进一步加强信息工作。在确保信息工作省市先进的前提下，实行文秘人员全员报信息。每位文秘人员每周编报两条信息或其它材料，每两周在县级及其以上刊物、媒体上发表一篇。报送的信息或材料内容要以反映工作情况、工作经验和理论文章为主。信息科人员另行制定工作目标。办公室要制订具体的奖励办法，并把报送、采用信息情况作为年终评先的重要依据之一。

实行县区信息交流制度、乡镇县直信息例会制度。开展建设标准化信息科室活动，打造党委信息系统工作亮点。

(二)进一步加强在各项工作中的协作配合。在综合、信息、督查、秘书等各项业务工作中，建立起良好的分工协作机制。办公室人员在做好职责分工内日常工作的基础上，遇有重大任务，打破领导分工和科室职责的界限，集中力量，协作配合，共同完成工作任务。如大型综合材料的起草工作，由王洪祥同志牵头，郭献忠同志参加，以综合科人员为主，其他科室有写作基础的同志参与，共同找素材、理思路、拉提纲，然后视材料紧急程度确定起草人员。大型督查活动由分管领导负责，以督查室人员为主，从其他相关科室抽调人员参加。

(三)进一步加强机要工作。加强对机要人员的教育和管理，在完善制度的基础上抓好对已有制度的落实。学习外地机要工作先进经验，制定紧急办报预案。进一步加强对机要工作相关部门的协调和指导。

(四)开展积极向上的文体活动，加强卫生管理工作。结合“讲正气、树新风”主题教育活动，开展演讲比赛、文艺表演、体育比赛、做工间广播体操等系列活动。进一步完善卫生管理、评比检查制度，切实加强卫生管理工作。此项工作由分管领导牵头，谢德文同志具体负责，由秘书科、行政科组织实施。

三、开展“讲正气、树新风”主题教育活动