行政文员有哪些岗位职责

篇一：行政文员有哪些岗位职责

1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达和落实。

2、招聘、考勤监督、人事手续等工作，协助店长做好团队建设。

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

4、负责合同、和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等，门店资产的管理和维护。

6.负责人员各项数据的提醒和核实。

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、不延误;

2、负责来访客户的接待、咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

3、负责公司会议室的统筹协调管理及会务服务工作;

4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

5、负责公司办公用品采购、发放管理工作;

6、负责公司办公环境的维护，包括饮用水、绿植、茶水间及保洁用品;

7、参与公司团队活动的组织与开展。

1、管理公司办公环境，提升公司办公环境质量;

2、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作;

3、负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作;

4、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作;

5、组织公司各项活动，统筹包括团建、年会、员工节日活动，下午茶与员工福利发放;

6、指导并协助各项目完成行政管理工作;

7、完成领导交办的其他工作。

(1)起草各类公司文件，包括制度、规范、公文函件、通知、、讲话稿等;

(2)办公会议的组织、协调，编写会议纪要，汇总公司各类工作报表，组织编制公司大事记;

(3)协助落实、跟进、协调、催办公司下达的工作任务;

(4)协助检查督促公司各项和工作规范的落实执行;

(5)公司各类文件的归档管理;

(6)上级交办的其他工作。

1、负责接待来访人员，负责中心总机接听、转接工作，声音清晰、态度和蔼，使用礼貌用语。未能联络上的记录在案并及时转告，对紧急电话无法接通时速报上级处理;

2、负责中心相关的行政事务，包括物品采购、领取、管理等工作;

3、确保中心环境及服务设施的整洁;

4、负责下班后中心检查工作;

5、协助处理内外部的其他事宜;

6、定期向中心校长汇报工作，并完成校长交办的其他工作。